وزارت کشور طی نامه شماره 1192/1 مؤرخ 1395/09/15 موافقت خود را با تشکیل این مجمع به سازمان ثبت شرکت ها اعلام نموده است و مجمع به شماره 41169 ثبت شده است .
مؤسسین و نخستین هیأت رئیسه مجمع وزیران ادوار به شرح زیر است :
۱- محمدرضا عارف (رئیس هیأت مدیره )
۲ – غلامرضا شافعی ( نائب رئیس و دبیر مجمع )
۳- مرتضی محمد خان( عضو و خزانه دار)
۴- سید منصور رضوی (عضو)
۵- حسین مظفر(عضو)
۶-اسمعیل شوشتری(عضو علی البدل)
۷- محمد شریعتمداری(بازرس)
در مجمع عمومی سالیانه مجمع وزیران ادوار که در تاریخ 1398/03/28 برگزار گردید، افراد ذیل با اکثریت آراء به عنوان اعضاء اصلی، بازرس و عضو علی البدل هیأت مدیره انتخاب شده اند:
آقای غلامرضا شافعی با تعداد 47 رأی به عنوان عضو اصلی هیأت مدیره
آقای محمد اسماعیل شوشتری با تعداد 43 رأی به عنوان عضو اصلی هیأت مدیره
آقای محمدرضا عارف با تعداد 42 رأی به عنوان عضو اصلی هیأت مدیره
آقای مرتضی سید منصور رضوی با تعداد 39 رأی به عنوان عضو اصلی هیأت مدیره
آقای مرتضی محمدخان با تعداد 37 رأی به عنوان عضو اصلی هیأت مدیره
آقای حسن غفوری فرد با تعداد 36 رأی به عنوان عضو علیالبدل هیأت مدیره
آقای محمد مهدی زاهدی با تعداد 38 رأی به عنوان بازرس
و در جلسه مورخ 1398/04/04 هیأت مدیره اعضاء هیأت مدیره به شرح ذیل تعیین سمت گردیدند:
آقای محمدرضا عارف به عنوان رئیس هیأت مدیره
آقای غلامرضا شافعی به عنوان نایب رئیس و دبیر هیأت مدیره
آقای مرتضی محمدخان به عنوان عضو هیأت مدیره و خزانه دار
آقای محمداسمعیل شوشتری به عنوان عضو هیأت مدیره
آقای سید منصور رضوی به عنوان عضو هیأت مدیره
آقای حسن غفوری فرد به عنوان عضو علی البدل هیأت مدیره